Ο συντονιστικός ρόλος της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Εξωτερικής Δράσης. Μολονότι συνολικά λειτουργεί αποτελεσματικά, η διαχείριση πληροφοριών, η στελέχωση και η υποβολή αναφορών εμφανίζουν αδυναμίες

Abstract

Η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) είναι η διπλωματική υπηρεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Συνεργάζεται με τα θεσμικά όργανα της ΕΕ στο πλαίσιο της άσκησης της κοινής εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφάλειας της Ένωσης και παράλληλα επικουρεί τον Ύπατο ή την Ύπατη Εκπρόσωπο της ΕΕ για θέματα Εξωτερικής Πολιτικής και Πολιτικής Ασφαλείας (ΥΕ/ΑΠ). Στο πλαίσιο του ελέγχου μας εξετάσαμε τον βαθμό αποτελεσματικότητας του συντονισμού της ΕΥΕΔ, τόσο σε εσωτερικό επίπεδο όσο και με την Επιτροπή και το Συμβούλιο. Καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι ο συντονισμός γίνεται κατά κανόνα κατά τρόπο αποτελεσματικό, παρέχοντας στην Υπηρεσία τη δυνατότητα να υποστηρίζει ικανοποιητικά τον ή την ΥΕ/ΑΠ κατά την εκπλήρωση της εντολής του/της. Ωστόσο, διαπιστώσαμε ορισμένες αδυναμίες στη διαχείριση πληροφοριών, τη στελέχωση και την υποβολή αναφορών. Συνιστούμε στην ΕΥΕΔ να εφαρμόσει πλήρως τη στρατηγική της για τη διαχείριση των πληροφοριών και, από κοινού με την Επιτροπή και το Συμβούλιο, να βελτιώσει τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση και την ασφαλή ανταλλαγή πληροφοριών. Επιπλέον, πρέπει να βελτιώσει την αλληλεπίδραση με τις αντιπροσωπείες της ΕΕ στους τομείς του σχεδιασμού, της υποβολής αναφορών και της αναπληροφόρησης, και να διευκολύνει τη μεταπαρακολούθηση της αξιολόγησης του φόρτου εργασίας στις αντιπροσωπείες της ΕΕ που διενεργήθηκε το 2022.